Digitale Zeiterfassung mit FlexStaff

Verwalten Sie ganz einfach Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Überstunden – für alle Branchen

Neugierig? Zur Demoversion!
Dashboard der Zeiterfassung FlexStaff mit laufendem Arbeitstag, Arbeitszeit und PausenDashboard der Zeiterfassung FlexStaff mit laufendem Arbeitstag, Arbeitszeit und Pausen

Funktionen im Überblick

Das kann die mobile Zeiterfassung

  1. Arbeitszeiterfassung

    • Zeiterfassung jederzeit über PC, Tablet oder Handy
    • Ein- und ausstempeln mit einem Klick
    • Pausenzeiten mit einem Klick erfassen
    • Diverse Arbeitsmodelle verwalten
    • Übersichtliche Darstellung der Mitarbeiterteams, Abteilungen oder Filialen
    Mehr erfahren
    Arbeitszeiterfassung in FlexStaff: Tagesübersicht mit Arbeitszeit, Pause und dem Button „Arbeit starten“Arbeitszeiterfassung in FlexStaff: Tagesübersicht mit Arbeitszeit, Pause und dem Button „Arbeit starten“
  2. Urlaubsplanung

    • Anträge online stellen und vom Vorgesetzten genehmigen lassen
    • Offene Anträge jederzeit prüfen
    • Automatische Berechnung verbleibender Urlaubstage
    • Resturlaubstage und verplante Urlaubstage immer im Blick
    • Jahresurlaub für Voll- und Teilzeitbeschäftigte individualisierbar
    Mehr erfahren
    Urlaubsplanung in FlexStaff: Liste der Urlaubsanträge mit Status genehmigt oder offenUrlaubsplanung in FlexStaff: Liste der Urlaubsanträge mit Status genehmigt oder offen
  3. Krankheitstage

    • Krankmeldung vom Mitarbeiter im FlexStaff möglich
    • Benachrichtigung des Vorgesetzten per Mail
    • Prüfung und Bestätigung durch den Vorgesetzten
    • Jahresübersicht der Abwesenheitszeiten
    Mehr erfahren
    Krankmeldungen in FlexStaff: Übersicht der Krankheitstage mit Status der ArbeitsunfähigkeitsbescheinigungKrankmeldungen in FlexStaff: Übersicht der Krankheitstage mit Status der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
  4. Überstunden

    • Minutengenaues Überstundenkonto
    • Überstunden für jeden Monat einsehbar
    • Im Dashboard werden Gesamtüberstunden angezeigt
    • Jederzeit Übersicht über eigene Abwesenheiten
    Überstundenkonto in FlexStaff mit Saldo gesamt, pro Woche und pro MonatÜberstundenkonto in FlexStaff mit Saldo gesamt, pro Woche und pro Monat

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

  • Vor allem für Startups und junge Unternehmen eine günstige Lösung, die aber trotzdem alle wichtigen Personalthemen überschaulich vereint.

    Porträt des CEO der Samtiq GmbH, Kunde von FlexStaffCEO Samtiq.GmbH
  • Mit FlexStaff haben wir eine Lösung gefunden, bei der nicht nur wir als Geschäftsführung, sondern auch unsere Mitarbeiter:innen jederzeit einen aktuellen Überblick über bereits geleistete bzw. noch zu leistende Arbeitsstunden haben.

    Porträt eines Geschäftsführers von content.de, Kunde von FlexStaffcontent.de
  • FlexStaff kann ohne Stempeluhr und Stempelkarte oder Chip, sondern von überall aus auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer genutzt werden.

    Porträt einer Mitarbeiterin der DH Verwaltungs GmbH & Co. KG, Kundin von FlexStaffDH Verwaltungs GmbH & Co. KG
  • Egal ob Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Krankheitsfall oder Projektverwaltung: Mitarbeiter:innen und Personalabteilung haben jetzt alle wichtigen Informationen auf einen Blick in Ihrer Hosentasche dabei.

    Porträt eines Mitarbeiters der DomainBoosting.Com AG, Kunde von FlexStaffDomainBoosting.Com AG

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Webbasiert und standortunabhängig

Für jede Branche geeignet –
ob im Büro, im Einzelhandel
oder unterwegs.

Unsere Zeiterfassungslösung ist flexibel und passt sich optimal den spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen an.

Selbstständiger am Laptop – webbasierte Zeiterfassung für Selbstständige und Firmen

Selbstständige & Firmen

Bauarbeiter mit Helm und Warnweste erfasst seine Arbeitszeit per Smartphone – Zeiterfassung für Industrie und Baugewerbe

Industrie & Baugewerbe

58 Stunden pro Mitarbeiter Zeitersparnis im Quartal

Lagerarbeiter im Hochregallager – flexible Zeiterfassung für die Logistik

Logistik

Mitarbeiter arbeitet im Büro am Laptop – Zeiterfassung für Büro und Dienstleistungen

Büro & Dienstleistungen

Lieferwagen wird an der Lagerhalle beladen – mobile Zeiterfassung für Versand und Transport

Versand & Transport

Verkäuferin hinter der Bäckertheke – Zeiterfassung für Gastronomie und Einzelhandel

Gastro & Einzelhandel

in 78 Branchen im Einsatz

Vorteile im Überblick

Darum ist FlexStaff die beste Wahl

Mitarbeiter im Büro erfasst seine Arbeitszeit rechtssicher mit FlexStaff auf dem Smartphone
  • Webbasiert

    FlexStaff ist vollständig webbasiert und kann auf jedem Gerät mit Internetzugang genutzt werden. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – Ihre Mitarbeiter können ihre Zeiten jederzeit und überall erfassen. Zusätzlich erhalten Sie detaillierte Berichte und Analysen in Echtzeit.

  • Zeitersparnis

    Die Automatisierung Ihrer Zeiterfassung erspart manuelle Eingaben und Berechnungen und verringert so den administrativen Aufwand. Das spart Zeit und senkt Kosten, besonders in der Personalabteilung.

  • Rechtssicher

    FlexStaff erleichtert die Einhaltung von Gesetzen und Tarifverträgen. Die lückenlose Dokumentation und einfache Nachvollziehbarkeit von Arbeitszeiten hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren.

Immer und überall

So lässt sich FlexStaff nutzen

  • Sophie hat sich abgemeldet
  • Hamza hat sich angemeldet
  • Lena hat Urlaub beantragt

Worauf warten? Noch heute Zeit sparen mit FlexStaff!

Lassen Sie sich heute noch unverbindlich beraten!

Jetzt 30 Tage kostenlos testen!