Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeiten diverse Freiheiten, um die Mitarbeiterzufriedenheit und auch die Kreativität zu steigern. Eine Möglichkeit hierbei bietet die so genannte Workation, eine Kombination aus Arbeit (Work) und Urlaub (Vacation). Ihren Ursprung findet diese vor allem in der Freelancer- und digital Nomad-Szene, die ihre Freiheit genutzt haben von überall weltweit arbeiten zu können. Heutzutage wird Workation bereits in einer Vielzahl von Unternehmen angeboten.
Vorteile
Kreativitätssteigerung und neue Ideen
Das Arbeiten in einem neuen Umfeld soll Mitarbeitern dabei helfen neue Ideen zu entwickeln und auch noch kreativer arbeiten zu können. Neue Länder und Kulturen können hierbei auch als Inspirationsquellen dienen.
Mitarbeiterzufriedenheit und Teambuilding
Unabhängig davon, ob Workation für einzelne Mitarbeiter oder eine ganze Abteilung genehmigt wird, wirkt sich die Kombination aus Arbeit und Urlaub positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus und kann innerhalb einer Abteilung eine gute Maßnahme fürs Teambuilding und gegenseitige Kennenlernen untereinander sein.
Urlaubstage
In der Regel müssen Mitarbeiter für die Zeit keine Urlaubstage benutzen, da während dieser Zeit regulär oder in verringerter Form gearbeitet wird. Wie viele Stunden gearbeitet wird und ob wirklich keine Urlaubstage anfallen, sollten unbedingt im Vorfeld geklärt werden. Mitarbeiter sollten von Workations statt Urlaub absehen, wenn Erholung benötigt wird und sich eher mit Urlaubstagen freinehmen.
Voraussetzungen
Damit die Workation erfolgreich gestaltet werden kann, sollten gewisse interne Voraussetzungen besprochen werden:
- Mitarbeiter sollten ein hohes Maß an Offenheit für Neues mitbringen
- Selbstdisziplin und die Fähigkeit sich selbst gut zu managen sind ebenfalls wichtige Eigenschaften
- Mitarbeiter sollten das Vertrauen der Vorgesetzten wertschätzen und die Workation nicht nur als Urlaub ansehen
Eine gute Vorbereitung ist entscheidend für den Erfolg einer Workation:
- Equipment zum Arbeiten
- stabile Internetverbindung vor Ort
- komfortable Unterkunft
Wichtige Faktoren
Bei der Organisation müssen das gesamte Team und alle weiteren Beteiligten involviert werden, um die neue Situation zu besprechen und Probleme und Bedenken im Vorhinein klären zu können.
Außerdem sollte das Zielland so gewählt werden, dass keine zu große Zeitverschiebung vorliegt, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
Generell empfiehlt es sich die gesamte Reise von Anfang bis Ende gemeinsam mit seinem Vorgesetzen zu planen, um alle beruflich-relevanten Aspekte abzudecken und Lösungen zu finden. Bei Fragen können auf Workation spezialisierte Anbieter eine gute Anlaufstelle sein.
Rechtliche und steuerliche Aspekte
Steuern: Steuerliche Aspekte spielen vor allem bei sehr langen Auslandsaufenthalten eine Rolle. So fällt ab 183 Arbeit im Ausland die Lohnsteuerpflicht im Zielland selbst an.
Versicherung: Je nach Zielland sind unterschiedliche Versicherungspolicen nötig. Vor allem außerhalb der EU ist der Versicherungsschutz sehr wichtig.
Visum: Ein Touristenvisum reicht in der Regel nicht aus, um dort arbeiten zu dürfen. Sollte eine Arbeitserlaubnis erforderlich sein, sollte diese frühestmöglich besorgt werden.
Datenschutz: Alle datenschutzrelevanten Fragen, auch im Hinblick auf die DSGVO, müssen vorab geklärt werden. Vor allem bei der Nutzung öffentlicher WLAN-Verbindungen müssen Firmendaten geschützt sein.
Abschließend ist noch die Kostenfrage zu klären. In der Regel wird die Unterkunft vom Arbeitgeber gestellt. Wie es mit den restlichen Kosten (Flug, Verpflegung, etc.) aussieht, sollte vorab besprochen werden.
Fazit
Mit der richtigen Planung und vorherigen Klärung aller rechtlichen Aspekte ermöglichen Unternehmen ihren Mitarbeitern durch Workation unvergessliche Momente zu erleben und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit, Teambuilding und die Kreativität zu steigern.